Comment un logiciel de prévention peut simplifier la gestion des fiches d’entreprise pour les SPST ?

Les services de prévention et de santé au travail (SPST) doivent assurer un suivi rigoureux des conditions de travail, des risques professionnels et des actions de prévention mises en place au sein des entreprises. Cependant, la gestion des fiches d’entreprise constitue un véritable défi administratif pour les employeurs et les professionnels de santé au travail qui ont un rôle de conseil.

Entre les obligations réglementaires imposées par le Code du travail, la mise à jour du Document Unique d’évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et le suivi des visites médicales, la charge administrative peut devenir importante.

L’évolution des outils numériques permet aujourd’hui d’éviter les lourdeurs administratives grâce à la digitalisation et l’automatisation. Un logiciel de santé et de sécurité au travail offre plusieurs avantages :

Les employeurs doivent respecter plusieurs obligations en matière de santé et sécurité au travail, imposées par le ministère du Travail et les lois inscrites dans le Code du travail. La réforme de la santé au travail le 1er avril  2022 a renforcé ces exigences. 

Les SPST jouent un rôle clé en accompagnant les entreprises dans la mise en conformité et l’amélioration des conditions de travail.

L’élaboration d’une fiche d’entreprise repose sur une démarche structurée, pilotée par le médecin du travail et l’équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail.

1 – Recueillir les informations générales : effectif, secteur d’activité, conditions de travail, poste de travail…

2 – Analyser les risques professionnels selon les postes de travail et le potentiel de risques d’accidents du travail 

3 – Identifier les mesures de prévention existantes et celles à mettre en place

4 – Définir un plan d’action pour réduire les risques et améliorer la qualité de vie des collaborateurs.

5 – Mettre à jour la fiche d’entreprise régulièrement.

Un logiciel de gestion de la prévention facilite l’élaboration de ces fiches en permettant la synchronisation des informations entre le SPST et l’employeur.

Les Services de Prévention et de Santé au Travail (SPST) accompagnent les employeurs et les salariés dans l’amélioration des conditions de travail et le respect des obligations légales.

La récente réforme de la santé au travail prévoit de renforcer la prévention et le suivi individuel des salariés, notamment avec un meilleur accompagnement médical et administratif.

En vigueur depuis le 31 mars 2022, la réforme de la santé au travail  a entraîné plusieurs changements pour les services de prévention et de santé au travail :

Pour simplifier la gestion des fiches d’entreprise et répondre aux exigences réglementaires, les SPST peuvent s’appuyer sur des solutions numériques.

En adoptant une solution digitale performante, les services de santé et de prévention au travail peuvent simplifier leur gestion administrative et se concentrer pleinement sur leur mission de prévention et de protection des salariés.

Pour répondre aux enjeux de la gestion des fiches d’entreprise et des obligations réglementaires, Val Solutions propose une solution logicielle innovante dédiée à la prévention et à la santé au travail.

Grâce à Val Solutions, les entreprises peuvent optimiser leur gestion documentaire, assurer un suivi efficace des risques professionnels et garantir un service de prévention et de sécurité au travail de leurs salariés.
Contactez-nous dès maintenant pour une démonstration de notre logiciel !